原状回復工事の流れとチェックポイント – 退去立会いから完了まで

オフィスや店舗の移転が決まったら、次に取り組むべき最重要タスクの一つが「原状回復工事」です。しかし、具体的に「いつから、何を、どのように」進めればよいのか、戸惑う方も少なくありません。

原状回復工事は、単に「退去後に内装を元に戻す」だけではありません。そのプロセスは、解約を申し出る数ヶ月前から始まり、工事完了後の敷金精算まで続きます。各ステップでの確認を怠ると、予期せぬコストが発生したり、貸主（オーナー）とトラブルになったりするリスクが高まります。

この記事では、テナントの担当者様に向けて、退去を決めてから工事を完了し、物件を明け渡すまでの具体的な「流れ」と、各ステップで必ず押さえるべき「チェックポイント」を、時系列に沿って詳しく解説します。

【全体像】原状回復工事のタイムライン

まず、退去を決めてから工事完了までの大まかな流れを把握しましょう。事業用物件の場合、解約予告期間が6ヶ月前と定められていることが多いため、余裕を持ったスケジュール管理が不可欠です。

Step 1：解約予告と準備（6ヶ月前〜）

すべての始まりは、賃貸借契約書の再確認です。

【チェックポイント】 □ 解約通知は指定された方法（書面など）で行ったか？ □ 契約書に記載された「原状回復の範囲」と「特約」の内容を理解したか？ □ 入居時の状態を示す写真や書類は揃っているか？

Step 2：工事業者の選定と見積もり（5〜4ヶ月前）

解約通知と並行して、工事の依頼先を検討します。

【チェックポイント】 □ B工事の範囲について、貸主側と認識の齟齬はないか？ □ C工事について、複数の業者から詳細な見積もりを取得したか？ □ 見積もりの内容に不明瞭な「一式」表記はないか？

Step 3：退去立会い（退去日〜）

「退去立会い」は、原状回復の範囲と費用負担を確定させる、最も重要なプロセスです。

【チェックポイント】 □ 貸主側の責任者と直接立ち会っているか？ □ 損傷箇所の原因と負担者について、その場で明確に合意したか？ □ 感情的にならず、契約書とガイドラインを基に冷静に交渉できているか？ □ 合意内容を証明する、双方が署名した書面はあるか？

Step 4：工事完了と明け渡し（退去後）

立会いで合意した内容に基づき、業者が工事を開始します。

【チェックポイント】 □ 工事完了後の状態が、立会いで合意した内容と一致しているか？ □ 鍵の返却と引き換えに、明け渡しが完了したことを証明する書面を受け取ったか？

Step 5：敷金・保証金の精算

物件の明け渡し後、最終的な費用の精算が行われます。

【チェックポイント】 □ 敷金の精算書に記載された費用は、事前に合意した金額と相違ないか？

まとめ：円滑な原状回復は「準備」と「記録」がすべて

原状回復工事をトラブルなく終えるための鍵は、「早めの準備」と「徹底した記録」に尽きます。退去が決まったらすぐに契約書を確認し、貸主とコミュニケーションを取り、すべての合意を書面に残す習慣をつけることが、御社の時間とコストを守る最善の策となります。

もしプロセスの中で少しでも不安や疑問を感じたら、一人で抱え込まず、SNBコーポレーションの原状回復工事サービスページよりお気軽にお問い合わせください。